डिजिटल ऑफिस के तरीकों में लगातार तरक्की के साथ, पुराने मीटिंग मॉडल अब मॉडर्न ऑर्गनाइज़ेशन की अच्छी कम्युनिकेशन, जानकारी शेयर करने और इंटेलिजेंट मैनेजमेंट की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए काफ़ी नहीं हैं।
ज़्यादा से ज़्यादा सरकारी एजेंसियां, बड़े कॉर्पोरेट हेडक्वार्टर और इंडस्ट्री ऑर्गनाइज़ेशन स्मार्ट मीटिंग सेंटर बना रहे हैं, ताकि डिजिटल टेक्नोलॉजी के ज़रिए मीटिंग की एफिशिएंसी को बेहतर बनाया जा सके और मीटिंग के अनुभव को बेहतर बनाया जा सके।
इस ज़रूरत को पूरा करने के लिए, एनबॉन और हुशान ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम मिलकर एक पूरा स्मार्ट मीटिंग ऑडियो-विज़ुअल इंटीग्रेटेड सॉल्यूशन बना सकते हैं, जिससे मीटिंग डिस्प्ले, डेटा शेयरिंग, मीटिंग मैनेजमेंट और सेंट्रलाइज़्ड कंट्रोल में एक बड़ा अपग्रेड मिलेगा।
क्लाइंट की ज़रूरतें
प्रोजेक्ट का मालिक एक ऐसा मीटिंग स्पेस बनाना चाहता था जो मॉडर्न इमेज को अच्छी कोलेबोरेशन क्षमताओं के साथ मिलाए, और नीचे दी गई ज़रूरतों को पूरा करे:
- पेपरलेस मीटिंग मैनेजमेंट हासिल करना;
- मीटिंग मटीरियल को ऑनलाइन देखने और शेयर करने में मदद करना;
- एक बड़े साइज़ का हाई-डेफिनिशन डिस्प्ले प्लेटफ़ॉर्म देना;
- मीटिंग में फ़ैसले लेने की एफिशिएंसी में सुधार करना;
- मीटिंग रूम की पूरी जगह की इमेज को बेहतर बनाना;
- लंबे समय तक स्टेबल सिस्टम ऑपरेशन पक्का करें।
सॉल्यूशन आर्किटेक्चर
डिस्प्ले सेंटर
मीटिंग रूम का मेन विज़ुअल एरिया एनबॉन COB LED डिस्प्ले स्क्रीन का इस्तेमाल करता है। COB टेक्नोलॉजी में अल्ट्रा-हाई कंट्रास्ट, बेहतरीन इमेज क्वालिटी और बेहतरीन क्लोज़-अप व्यूइंग एक्सपीरियंस है, जो मीटिंग मटीरियल, चार्ट और वीडियो को देर तक देखने पर भी आरामदायक और साफ़ विज़ुअल इफ़ेक्ट बनाए रखता है।
पारंपरिक डिस्प्ले डिवाइस की तुलना में, COB डिस्प्ले बड़े स्क्रीन साइज़ और मज़बूत जानकारी दिखाने की क्षमता देते हैं, जिससे कॉन्फ्रेंस रूम के लिए एक यूनिफाइड जानकारी डिस्प्ले सेंटर बनता है।
कॉन्फ्रेंस टर्मिनल सिस्टम
हर पार्टिसिपेंट की सीट पर हुसन DS-S156D लिफ्ट-अप डिस्प्ले टर्मिनल लगा है। डिवाइस में एक छिपा हुआ डिज़ाइन है, जो इस्तेमाल में न होने पर डेस्कटॉप में सिमट जाता है, जिससे कॉन्फ्रेंस रूम की पूरी साफ़-सफ़ाई और सुंदरता बनी रहती है; इस्तेमाल में होने पर, यह अपने आप ऊपर उठ जाता है, जिससे पार्टिसिपेंट को एक इंडिपेंडेंट जानकारी देखने और ऑपरेशन इंटरफ़ेस मिलता है।
पार्टिसिपेंट मीटिंग एजेंडा, इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट और उससे जुड़े मटीरियल को रियल टाइम में देख सकते हैं, जिससे मीटिंग पूरी तरह से पेपरलेस हो जाती है।
कॉन्फ्रेंस मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म
यह सिस्टम कॉन्फ्रेंस टर्मिनल ऑपरेटिंग प्लेटफॉर्म के तौर पर हुसुन DS-PC8000 पेपरलेस कॉन्फ्रेंस होस्ट का इस्तेमाल करता है। मीटिंग मटीरियल निकालना, फ़ाइल मैनेजमेंट, मीटिंग चेक-इन और टॉपिक डिस्कशन जैसे काम होस्ट के ज़रिए पूरे किए जा सकते हैं, जिससे मीटिंग प्रोसेस का डिजिटल मैनेजमेंट होता है।
डेटा मैनेजमेंट सेंटर
बैकएंड हुसुन DS-SE7000 सर्वर प्लेटफॉर्म का इस्तेमाल करता है। सर्वर मीटिंग मटीरियल स्टोरेज, यूज़र एक्सेस कंट्रोल, सिस्टम शेड्यूलिंग और डेटा मैनेजमेंट के लिए ज़िम्मेदार है, जिससे पूरे कॉन्फ्रेंस सिस्टम के लिए स्टेबल और भरोसेमंद ऑपरेशन मिलता है।
एक यूनिफाइड मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म के ज़रिए, कॉन्फ्रेंस रिसोर्स का सेंट्रलाइज़्ड मैनेजमेंट और इन्फॉर्मेशन सिक्योरिटी प्रोटेक्शन हासिल किया जा सकता है।
लागू होने वाले सिनेरियो
1. सरकारी कॉन्फ्रेंस सेंटर
2. कॉर्पोरेट हेडक्वार्टर कॉन्फ्रेंस सेंटर
3. बोर्डरूम
4. मल्टीफंक्शनल कॉन्फ्रेंस हॉल
5. फाइनेंशियल इंस्टीट्यूशन कॉन्फ्रेंस सेंटर
6. बड़े ग्रुप के फैसले लेने वाले सेंटर
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खास बातें
स्मार्ट कॉन्फ्रेंस कंस्ट्रक्शन, सिंगल-इक्विपमेंट खरीदने से अपग्रेड करके ओवरऑल सॉल्यूशन की ओर जा रहा है।
Enbon COB LED डिस्प्ले, Husun DS-S156D लिफ्टिंग टर्मिनल, DS-PC8000 कॉन्फ्रेंस होस्ट, और DS-SE7000 सर्वर प्लेटफॉर्म के साथ मिलकर, एक पूरा स्मार्ट कॉन्फ्रेंस ऑडियो-विजुअल इकोसिस्टम बनाता है, जो यूज़र्स को ज़्यादा कुशल, इंटेलिजेंट, और प्रोफेशनल कॉन्फ्रेंस एक्सपीरियंस देता है।